ピン!ときたこと

新人や後輩の教育ってどうしてますか?

いつも笑顔で輝く作業療法士を応援するオヤジ作業療法士による1mmでも前に進める視点や考え方をお伝えしています.


いつも数あるブログの中から,

見てくださりありがとうございます.

菊地信貴です.

 

【自分の脳みそをコピーできたら】

後輩育成や新人指導って

自分の脳みそをコピーできたら簡単なのに

って思ったことありませんか?

 

ズバリ,結論ですが!

できます

 

ではどうやってそれを可能にするのか?

少し詳しく説明しますねぇ.

 

例えば

仕事の優先順位を決める

これって,先輩からすごく大事だよ

って言われていても

実際にどうやって優先する仕事か,後でもいい仕事かを

仕分ける方法って教わりましたか?

 

あるあるかもしれませんが

いつでも良いよって言われる仕事は

今すぐ片付けることをオススメします

 

理由は,いつでも良いと言われた仕事は

依頼した人が欲しい時に

手渡さないと意味がないから!!

 

だから,いつ「できた?」と言われても良いように

直ぐに片付ける.

 

そして次に大切なのは

仕事のルーチンを把握すること

月間予定を作成して

毎月同じ時期に提出するものを把握して

何時頃までに作成しておけば良いのかを

理解しておく.

 

月間予定からその週の予定に分ける

前の週からのやり残しを把握して

今週のどこのタイミングで片付けるかを

決めておくこと.

必ず,予備日を作ることを忘れずに!!

 

週間予定から,日々の予定に落とし込む

今日のタスクの数を把握して

午前中に何件片付けられるのかを

検討をつけておく.

昼休みに,午前中の振り返りをして

午後の予定を組み立て直す

 

そして,今日の仕事のやり残しを

次の日の予定に落とし込む

 

月間 → 週間 → 日々の順に予定を

落とし込んでいくが,必ず予定を余裕を持つように

60%くらいで作ることが肝心!

 

どうしても,空白(予定のない時間)があると

詰め込みたくなるが,必ずそこに

イレギュラー(突発的)なことが入るので

心配しなくても予定はいっぱいになる.

 

日々の仕事の中にゆとりや余裕をつくる

ことで対応にも余裕が生まれる.

 

余裕ある対応の先には必ず相手の笑顔が生まれる!

 

高齢者がどんどん元気になる村を目指して

 


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今日はここまで

また,お会いしましょう.
最後まで読んで頂き心より感謝申し上げます,いつもありがとうございます!!
ひと言で良いので,感想を頂けると
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【菊地信貴】

作業療法士(修士:作業療法学)

日本ノートメソッド協会 【認定】方眼ノートトレーナー

 

 

 

 

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